2024年1月に開始した#電子帳簿保存法がインボイス 以上にエグイ!
そう言われている理由を3つ紹介します
・電子データ保存の義務化
これまでは請求書をEmailなどのネット経由で受け取り、それを紙媒体にプリントアウトして、元データを削除しても問題ないとされていました。
しかし、2024年からはネット経由で受け取った場合、電子データ保存しなければなりません。
うっかり消してしまったり、保管していたファイルサーバーが破損してしまうと調査官から指摘されます。
・自社サーバやパソコン内のみでのデータ管理不可
電子帳簿保存法の要求に応じて、保存要件を満たしていないファイルサーバーへの保存は認められません。
理由としてはデータ改ざんが容易であることです。
サーバーの構築ができる人材がいない中小企業 や#個人事業主 は保存要件を満たしている会計ソフト やアプリを使わざるを得なくなります。
・取引先が電子データ管理していない
取引先によっては未だに紙媒体でのやり取りでないと対応してくれないということもあるのではないでしょうか?
その場合は電子データで受け取ったものと紙媒体で受け取ったものをそれぞれ長期化して管理する必要があります。
個人事業主はもちろん、法人も経理コストや手間が増えることになります。
保存法対応クラウド型アプリは会計freeeやマネーフォワード です。
これらのクラウドシステム の導入費用は我々経営者持ちです。。
インボイスと電子帳簿保存法が施行され、今年の3月末に最初の決算を迎える企業は多いのではないでしょうか?
どれくらい実務に対応してくれるか期待ですね。
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